Die Vorstandschaft der Weingartener Theaterkiste wird immer auf zwei Jahre gewählt. Die nächsten Neuwahlen finden bei der Jahreshauptversammlung 2024 statt.

Der Bühnenausschuss wird als seperates Gremium ebenfalls alle 2 Jahre gewählt und bestimmt einen Sprecher, der dann automatisch Teil der Vorstandschaft wird.
Der Bühnenausschuss ist für die Auswahl des Kinderstücks verantwortlich. Die Ausschuss-Mitglieder lesen viele Stücke zur Probe, schauen ob sie den "strengen" Theaterkisten-Kriterien entsprechen und stellen den aktiven Mitgliedern eine Auswahl vor, ein Stück wird dann gespielt.